一、法人电子签名怎么弄
一般地,可以通过第三方电子签名平台,生成合法合规的电子签名。
1.电子签名是如何实现的?
因为电子签名在电子签名技术的基础上添加了印章/签名的图像外观,沿袭了人们所习惯的传统盖章可视效果。在对原文进行数字签名之前,首先使用签署方的签名(印章)外观,附加在原文之上,形成新的签署原文,再进行哈希运算及数字签名,实现带电子签名外观的电子化签署。
电子签名示例(来源:e签宝)
因此,企业在使用电子签名的环节中,通过拍照、扫描出来的签名图片,以及图片处理软件PS出来的电子签名,都不具备电子签章的法律效力。电子签名中,真正具有法律效力的电子签名技术+CA数字证书。数字证书具有安全、保密、防篡改的特性,可对企业网上传输的信息进行有效保护和安全的传递。
2.电子签名怎么弄?
以我们平台为例,法人电子签名生成的流程如下:
第一步:身份认证
企业用户需要在第三方电子签名平台,注册并通过身份认证,个人填写手机、姓名、证件号,企业提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号等信息,核验提交的信息是否真实。
第二步:设置签名
认证通过之后,e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的数字证书。
然而,企业签署相关协议,需要法定代表人的印章或者签名。因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子签名。企业的印章管理员可以上传法人签名、印章图片,生成可靠的电子签名、电子公章,或者自定义设置签名/印章内容。
自定义设置签名示例(来源:e签宝)
第三步:使用签名
成功创建电子签名之后,用户就可以在电子签名签字的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证,即可签字完成签署。使用电子签名签署的电子合同,可以验证签名的签署人、签署时间、证书编号等信息。
电子签名示例(来源:e签宝)
通过这种身份核验的方式,可以保证签署人身份和确权的真实性;通过这种加密方式签署的文件,可以保证文件或签字防篡改,即满足《电子签名法》第十三条对“可靠的电子签名”的规定:真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改,具备完整的法律效力。
二、电子签名流程是怎样的
各大电子合同平台上的电子签名流程都大同小异。下面小编以我们的电子合同平台为例,电子签名流程如下:
电子签名流程第一步:实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。我们分为个人实名认证和企业实名认证两种,其中个人实名认证采用刷脸验证的方式,方便快捷。
电子签名流程第二步:在线签署
实名认证完成后,我们就可以开始进行在线签署了。首先我们需上传一份需要签署的电子合同,然后填写签约截止日期、签约方等相关信息,即可生成合同详情页面,此时我们可添加自己的电子签名(默认签名或者手写签名)及签署日期,那么这份合同就完成了己方的签署。整个过程仅需几分钟就可完成。
电子签名流程第三步:发送合同
在第二步“在线签署”完成后,电子合同就会第一时间发送给对方签署,并精确记录发送时间。同时,对方也会收到相应的通知信息。
电子签名流程第四步:对方签署
对方收到通知后,只需登陆我们的电子合同平台,完成实名认证,查看合同内容无误后,即可进行电子签名,完成合同签署。通过平台提供的手机验证码签署、指纹签署、刷脸签署等方式,签约方可1分钟内完成合同签署。
电子签名流程第五步:合同存储
与纸质合同的保管不同,电子合同签署完成后直接保存在云端,无需打印出来保管在专门的储藏室中。并且,我们的电子合同平台金融级别的同城双活、异地容灾、多云备份的数据安全机制,能够更好的杜绝文件数据泄密,确保合同的真实性、有效性。
电子签名流程第六步:合同管理
电子合同签署完成后,签署双方都可在线进行查看合同详情。同时,对于企业合同管理而言,电子合同在线检索、查阅、分类、归档、下载等电子化操作,极大的简化了企业合同管理流程,提高了合同管理效率。
由此可见,相比传统纸质签约流程而言,电子签名流程具有简洁、安全、高效等优势。不信我们就一起来看看纸质合同签名流程:合同起草-合同打印-手写签名盖章-合同寄送-对方签字盖章-合同寄回-合同保管-合同调阅。整整历经八个步骤,历时至少2-5天,一份纸质合同签署才正式宣告结束。
三、电子签名如何制作
在电子合同签署平台,就可以制作可靠的电子签名。平台分为PC端和手机端,在PC端注册和手机端注册是一样的,PC端和手机端都可以登录。
以手机端为例,注册并登录平台,并完成个人实名认证之后,就可以进行电子签名的制作了。
登录平台手机端之后,点击“我的”,就可以跳转到如下图所示的页面。在此页面中,有“签章管理”、“手绘签名”、“签章模板”三个功能。
如果喜欢手绘签名,可以点击“手绘签名”,就会跳转到绘制签名的页面,如下图所示:
在此页面可以进行手动绘制签名,如果不满意,可以点击“重写”,进行重新绘制,直到满意为止。绘制成功后,点击提交,电子签名就制作完成了。
如果不想手绘,可以点击“签章模板”,使用模板来进行签名制作,如下图所示:
在“签章模板”板块,可以选择不同的字体制作属于你的个性化的电子签名。目前提供的字体有三种,分别是仿宋字体、楷体以及方正黑体,同时可以选择制作正方形或者长方形的电子签名。
签章样式总共有六个,点击自己喜欢的模板,比如“楷体”,签名的样式就会展示在手机屏幕上方,签名样式会随着选择模板的不同而即时更改。选定之后模板之后,点击提交就可以了。(备注:名字在注册之时,采用的是实名制,所以在制作签名模板时,不需要重新输入名字。)
四、企业电子签名怎么签
1、确认签署人的真实身份
①第三方电子签名平台进行实名认证
用户注册平台帐号后,平台会要求用户进行实名认证,认证通过后方可进行电子合同签署。实名认证时,个人用户需要提交个人身份信息,企业用户需要提交工商信息。第三方电子签名平台会接入公安部的个人身份认证系统和工商总局的企业信息系统,从而对用户身份信息进行查验,确保用户的身份不会被冒充。企业用户认证,因为涉及的信息较多,我们将会通过企业对公账户打款信息核查,来确认企业身份的真实性。
②CA机构颁发数字证书
CA机构即证书授权中心,是电子商务交易中受信任的第三方。当用户通过第三方电子签名平台的实名认证后,就可获得第三方电子签名平台合作的CA机构所颁发的数字证书,作为该用户网上身份证明的依据。并且该证书以数字签名技术为核心,使得证书不被伪造、不被篡改。
2.创建专属电子签名
通过实名认证后,用户就可以开始创建自己专属的电子签名了,这个电子签名会以数据电文的形式保存在第三方电子签名平台。企业用户可上传制作企业电子签章,在签署电子合同时,可选择相应的签章进行签署。该电子签名相当于纸质合同中的手写签名或者公章,是具有法律效力的。
3.签署及管理电子合同
当我们需要签署一份电子合同时,电子签名怎么签呢?其实很简单,只需要上传编辑好的合同文档,设置相应的签署方与签署顺序等标准后,就可以在电子合同上添加自己的电子签名和签署日期,即可完成己方签署。然后对方将收到短信提醒,并同样经过实名认证-电子签名过程后,一份电子合同即签署完成了。经过第三方电子签名平台,采用可靠的电子签名签订的电子合同才是具有法律效力的。
用户通过我平台签署电子合同时可通过短信验证码、指纹、刷脸等方式签署。同时,电子合同签署完成后,将存储在电子合同平台云端,用户随时随地都可以登录我平台,对电子合同进行分类、查找、查阅及下载等管理操作。最后,用户也可以通过我平台的“合同查验”和“合同验签”服务对电子合同的签署信息、有效性进行检验,查看其是否被篡改过。
4.第三方电子签名平台的其他服务
除了实名认证、电子签名制作、电子合同签署、电子合同管理之外,我平台还会提供许多其他服务,如出证报告、司法鉴定、网络仲裁、法律咨询等法律服务。一旦用户产生合同纠纷,即可申请相应的服务,高效解决合同纠纷问题。