一、怎样写好会议记录

会议纪要－－格式与范文

会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。

一、会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

三、会议纪要的特点

1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

四、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

会议纪要范文

行政会议纪要

时间： 2003年 05月 09日

地点：公司四楼会议室

主持：李苏记录：顾莹

主要内容：

一、前阶段工作总结。

1、结合市府、有限公司关于“世博会与上海新一轮发展”大讨论及开展“诚信服务”的要求，结合公司管理年的实际情况，党委决定开展“争当敬业的电建精英”主题活动。

2、“非典”预防工作。“非典”预防工作是这一段时间的工作重点，公司专门发布了紧急通知，针对公司施工点多面广的特点，我们要加强对流动人员的控制，同时做好办公区域的消毒工作，对这项工作，希望大家高度重视。

3、立功竞赛工作。自 3月 8日召开立功竞赛动员会以来，各项工作正在落实之中。今年竞赛工作的重点是推行：立功竞赛管理工作作业指导书“，推行菜单式管理，推进竞赛管理工作的制度化，规范化，同时要求各施工项目明确各自的竞赛重点，如西气东输工程的焊接质量管理。

4、文明工地创建。今年，外高桥二期和西气东输项目争创上海市文明工地。

5、班组建设工作。根据公司今年施工管理工作的新特点，我们制定了新的班组建设实施意见，推出四种形式的班组建设模式。

6、宣传工作。各施工点，包括漳州、深圳、宁波等外地施工项目，都及时将信息传递到公司，确保公司新闻的全面、及时。

7、党建工作。新成立南京、宁波项目党支部。南京项目由马荣华同志任书记，宁波项目由吕国清同志任书记。

8、漳州工程开展党员责任区活动。缪书记最近到漳州项目，开展思想政治工作调研，今后外地施工点不断增加，如何做好职工的思想政治工作是一个新课题。

9、民主管理工作，落实职代会精神，推行公司领导干部接待日制度，从 4月份起，双月的第一个星期五为公司领导接待日。另外工会的民主管理专门小组去年的工作总结和今年的工作规划工作也基本完成。

10、关心职工，对生病困难职工的帮困工作，对外地施工点职工家庭有困难的职工及时家访，做好信息沟通工作。

11、举办了二级工会干部学习班。

12、党委、团委网站的开通。目前由于公司外部网的容量有限，上述两个网页仅限于公司局域网中浏览，下一步公司外网扩容后，各施工点可以通过因特网浏览。

13、纪委开展了合同法的培训工作。

二、各支部情况汇报：各支部分别就党员学习、民主评议、积极分子培养、“非典”预防工作进行了汇报。

三、下阶段工作布置：

1、“关于开展争当敬业的电建精英主题”活动。结合“世博会与上海新一轮发展”大讨论活动，主要有三个方面的内容：一是“培育城市精神，争当敬业的电建精英”大讨论；二是“发扬诚信精神，建设用户满意工程”；三是“发扬敬业精神，推进职工素质工程”。

2、党员民主评议工作。要求 5月 30日以前结束。 7月 1日评比优秀党员，每个支部推荐一名。

3、党员发展工作。二季度要发展的党员，要求 6月 10日以前完成。

4、积极分子培训工作。

5、根据市工业党委的要求开展“组织生活创新实例”活动。

6、公司控制管理费用，今后各项目购买办公用品、生活用品、发生业务招待费都必需先向办公室提出书面申请、经批准后方可使用，紧急情况可采用电话申请的办法。

7、项目承包方案的讨论，各部室 5月 16日前交出讨论意见。

8、 6月份群防群治月，公司将到各施工点开展检查，要求各项目做好自查。

9、 6月下旬将组织一次纪检讲座，请各部门安排出席。

打字不易，如满意，望采纳。

二、如何开展党支部接待日活动

党支部接待日活动是群众工作和思想政治工作的一种，也是党内监督的形式，适用于人数较多或工作岗位比较分散的党支部。活动日一般确定为每月的某一天，由党支部书记或副书记接待。

一、接待方法

接待人要保证全天不离岗，做到党员、群众随来随谈。对不方便来谈的，接待人应深入一线倾听意见。对谈话人姓名、反映的问题和时间等要如实地详细记录。及时召开支委会，研究搜集到的意见。对重大问题要立即作出处理安排，一般问题也应及时处理，尽早给群众以答复。

二、接待内容

重点应是党的组织建设、思想建设和作风建设，即党的工作和活动的各个方面，目的是掌握、了解和解决存在的问题。

三、应注意的问题

1、要注意接待日与平时工作的结合，不要因为开展了接待日活动就放松了平时的工作。

3、在实际工作中，注意分析、研究，对问题要认真核实、考证，避免造成各种失误。

三、县委书记接访日的规定

县委书记、县长信访接待日为每月15日，如遇“双休日”或节假日，顺延至下一个工作日。接访采取县委书记、县长轮流接待的方式进行；当月接访领导因出差、开会等特殊情况不能参加接待时，由县信访局会同县委办或县政府办提前衔接安排其他领导接访，并负责安排具体人员做好信访接待的各项协调工作。对接待时群众反映的信访问题，能够当场解决的当场解决；需要进一步调查核实的，责成有关部门和单位调查核实并限期办理、结案。

老百姓向县委书记求助，可以尝试打电话或者写信的方式。一般通过这种方式，政府有关部门会解决群众的求助。此外，现在许多县都施行了领导干部接访日，就是说领导干部每个月都要安排一个工作日接待人民群众的来访，并且那一天谁接待，政府网站有公示，你可以在书记接待日直接向领导反应问题。采取县委常委、县政府副县长依次轮流接待的办法进行。原定领导因开会、出差等特殊情况不能参加接访时，由县信访工作联席会议办公室另行协调其他领导接访。

接访中突出表现的是以下几个方面：

1、接访程序无法形成证据化、标准化，争议不断。

2、重要部门及领导接访一对多，时间安排上缺乏沟通，百姓难以理解。

3、百姓信访成本高，小问题拖成大问题。

法律依据：

《信访条例》

第五条各级人民政府、县级以上人民政府工作部门应当科学、民主决策，依法履行职责，从源头上预防导致信访事项的矛盾和纠纷。

县级以上人民政府应当建立统一领导、部门协调，统筹兼顾、标本兼治，各负其责、齐抓共管的信访工作格局，通过联席会议、建立排查调处机制、建立信访督查工作制度等方式，及时化解矛盾和纠纷。

各级人民政府、县级以上人民政府各工作部门的负责人应当阅批重要来信、接待重要来访、听取信访工作汇报，研究解决信访工作中的突出问题。