一、英文书信格式知识
英文书信格式知识
英文书信在我们生活中有着很大的作用和用途，那我们知道它的格式要求吗?下面我搜集整了英文书信格式知识给大家，欢迎阅读，供大家参考。
英文书信格式
英文书信一般可由信头、信内地址、称呼、信的正文、结束语、签名、信封几个基本要素组成。根据实际需要，还可以加上附件等要素。
①信头( Heading)
信头又称信端，一般写在信纸的右上角，包括寄信人通信地址和写信日期。第一行先写寄信人的门牌号码，再写街道名称;第二行先写县市名称，再写省份名称，往右空两个字母宽的位置，再写上邮政编码。如果信是寄给国外的，寄信人还应该写第三行，这行写自己国家的名称，最后一行写写信的日期。每行的后面可用标点符号，也可以不用。如用，前面几行的末尾都用逗号，写信日期的后面则用句号，如：
Shangai No. 1 Middle School
Shanghai 200062,
P.R.China,
Nov.8, 2005.
②信内地址( Inside Address)
信内地址位于左上角。在信头之后，下空两三行，从左边顶格处写起。第一行写称呼和姓名，第二行写收信人的单位名称，第三行写地址，地址中每个词的首字母要大写，如：
Dr. David Fuller
Graduate Studies
Northern State University
1200 South Jay Street
Aberdeen, SD57401-7198
U.S.A.
③称呼( Salutation)
在正式公文中，一般用Formal(正式)的称呼;在半公半私的信件中，可用Less formal(次正式)的称呼;在社交信件中，尤其是亲属与好友之间的通信，可用Informal(非正式)的称呼。
④信的正文( The Body of the Letter)
一般来说，一封好的英文书信应符合正确、简洁、明了、礼貌这几个基本要求。
书信的格式也有平头和缩头之分，在平头里，每段每行的首字母与称呼及信内地址的首字母垂直排齐，每段之间的段距比行距要大一些，一般为两行;在缩行式里，每段第一行首字母应往右缩进两三个字母，每段之间的段距与行距相等。不论是平头式还是缩行式，书信正文应从称呼之下两三行处开始。
⑤结束语( Complimentary Close)
事务信件中常用的结束语有：
Truly yours,
Yours truly,
Respectfully yours,
Yours respectfully,
Faithfully yours,
Yours faithfully,
Sincerely yours,
Yours sincerely
社交信件中常用的结束语有：
Sincerely yours,
Yours sincerely,
Affectionately yours,
Yours affectionately,
Obediently yours,
Yours obediently,
Intimately yours,
Fondly yours,
Yours devoted friend,
Yours,
Ever yours,
As ever,
Lovingly yours,
Lovingly
⑥签名( Signature)
写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中的全部内容负责。签名和结束语应写在正文之下两三行中间偏右位置，但现在为了打字方便，很多人将这两个部分分别打和签在信纸左端、正文之下两三行处，与信内地址、称呼以及正文各段的左端垂直排齐，如：
Sincerely
_______Signature(签名)
David Raymond
Chairman
Organising Committee of the Conference
⑦附言(Postscript)
可以用P.S.补上遗漏的话。通常在信末签名下面几行的.左方，应与正文齐头。在正式的信函中，应避免使用附言。
⑧附件(Enclosure)
信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl:或Enc:。如果附件不止一项，应写成Encls:或Encs:
英文书信结构要素
(1)信头(Letterhead)。
信头包括发信人的地址和发信日期。很多人不太注意保留信封，在信内的打上发信人地址就方便收信人回信。如果使用已经印好信头的信纸，就只要打上发信日期。信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序(正好与中文书信相反)，门牌号码和街名或单位名占一行(太长可占两行)，城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年(英式)也可写成月日年(美式)，如：May8，1996或8May，1996.必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5月8日，而英国人则理解为1996年8月5日。
(2)封内地址(Inside Address)。
封内地址包括收信人的姓名和地址。封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。
(3)称呼(Salutation)。
称呼应与亲近程度相吻合。最为正式的也是最不亲近的称呼为Dear Sir(英国用)或Dear Genteman(美国用)，一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时不要加Dr或Mr.如某人全名为William.另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms.。称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号(亲朋好友之间可用逗号)。
(4)正文(Body)。
正文是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。如果正文很长需要几张信纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：Mr.WilliamJ.Hall
(5)结束语(Complimentary Close)。
结束语是习惯的客套用语，它必须和前面的称呼遥相呼应。如果前面称Dear Sir，则应选择下列结束语：Very simcerely yours，Vedry respecrfully yours，Very truly yours，Sincerely yours或Yours sincedrely，Respe-crfullky yours或Yours respecrfullyFaithfully yours或 Yours faith-fully.如果前面称姓，则应选择下列是结束语：Sincerely yours或Yours sincerely，Truly yours或Yokkurs truly，Yours ever.如果前面称名，则表示写信人与收信人的关系亲近友好，应选择下列结束语：SincerelyYours，Love，All my love.
(6)签名和发信人姓名(Signaturd and Name Addresser)。
签名因为是亲笔手写，可能不好辩认，因此必须还要打印出来。签名只需签姓名，不需加Mr.或Mrs.，以及学位头衔等，但打印姓名时，因为中文名没有性别之分，所以中文拼音名前就加Mr.或Mrs.，Miss.，Ms.，以便收信人辨认，英文名男性不必加Mr.，但女性要加Mrs.，Miss.，Ms.，打印名后面可加学位头衔等。
一封完整的英文书信必须依序包含上述六个要素。如果信件有附件并有必要提醒收信人，可在第六个要素之后加上附件注记(Enclosure或Encl.)。如果整封信写好后又发现遗漏了什么，可在附件注记之后加上又启(Postscript)或其缩写(P.S.)进行补充。
英文社交书信常用句
1. i am so pleased/glad/delighted/thrilled to hear that…
2. please add my warmest congratulations to.
3. it was a great pleasure to hear the good news that…
4. congratulations on your recent promotion.
5. please accept my congratulations on.
best wishes for the future
(a) i wish you every success.
(b) all the very best for the future.
(c) i rejoice in your good future.
(d) may your future be as successful as you have always been.
;二、英文书信的格式
一、信头
信头指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
二、信内地址
在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
三、称呼
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。
（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。
（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
四、正文
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不
同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
五、结束语
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
（1）写给亲人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；
（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；
（3）写业务信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等；
（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。
六、签名
低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。
扩展资料：
写信注意事项：
1、结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。
2、若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。
3、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。
4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。
参考资料来源：百度百科-英文书信
三、盖章***用英文怎么说
1、盖章：seal；stamp；imprint。专业性：seal。
2、中英文例句：
1）请签字盖章后回传
Please sign and stamp then fax back
2）每项协定都必须由他签名盖章。
Every agreement must be delivered under his hand and seal.
3）合同不盖章无效。
The contract is not valid unless it is sealed.
4）由法定代表人或业主签字、盖章的营业执照复印件和卫生许可证复印件；
Copyofbusinesslicenseandhealthpermitsignedandaffixedasealbylegalrepresentativeortheowner。
3、商务英语是以适应职场生活的语言要求为目的，内容涉及到商务活动的方方面面。
扩展资料：
1、章。通常是在文件、纸张及书画作品等事物上加盖印章。用图案或刻字作印记以示确证或检验、批准。也特指加盖公章。
2、签章的分类
按照签章的性质可分为法人单位的盖章和自然人的签章
法人单位的签章：一般公文只是在公文末尾的单位名称上加盖法人章（公章）；部分涉及法定代表人责任的公文，除有单位名称和公章外，还要法定代表人手写的签名并加盖私人印章。
自然人的签章，在文档的姓名栏手写签名并加盖当事人的私人印章。
随着时代的进步，电子签字也逐步开始．
由于现代印章采用电脑雕刻，印章作假的几率也相应的变大，单一的加盖印章已流于形式，故往往把手写的签字结合使用。随着现代指纹分析的能力的提高，一些重要的合同除了签字盖章外，还要盖手印，这时的签章就包含，签字，盖章，打手印了。
参考资料：盖章--百度翻译