一、什么是应用文,应用文的特点是什么
应用文是一种实用性的文章体裁,特点主要包括实用性、规范性、明确性、简洁性。
1、实用性:应用文的写作目的是为了解决实际问题,满足实际需要,实现特定目标。它关注的是实用性,即如何将文章的内容与实际需求相结合,达到解决问题的目的。
2、规范性:应用文通常有固定的格式和规范,包括标题、正文、结尾等部分,以及特定的语言表达方式。这种规范性使得应用文易于阅读和理解,同时也提高了其可信度和权威性。
3、明确性:应用文的写作目的明确,内容具体。它通常直接陈述问题,提出解决方案,并明确指出所要达到的目标。这种明确性使得读者能够快速了解文章的主旨和要点。
4、简洁性:应用文力求简洁明了,避免冗长和复杂的语言表达。它强调用最简练的语言表达最核心的信息,以达到高效沟通的目的。
应用文的使用范围:
1、公务文书:公务文书是政府机构、企事业单位等用于处理公务事务的一类应用文。它包括通知、公告、报告、请示、批复等,用于传达政策、发布命令、沟通情况、请示汇报等。
2、事务文书:事务文书是用于处理日常事务性工作的一类应用文。它包括计划、总结、简报、会议记录等,用于制定计划、汇报工作、沟通信息等。
3、商务文书:商务文书主要用于商业活动和商务往来的一类应用文。它包括合同、协议、备忘录、商业信函等,用于建立商业关系、洽谈业务、签订合同等。
4、法律文书:法律文书主要用于法律事务的一类应用文。它包括起诉状、答辩状、上诉状、调解书等,用于起诉、应诉、调解等法律程序。
5、个人文书:个人文书主要用于个人之间沟通交流的一类应用文。它包括日记、书信、个人总结等,用于记录个人生活经历、表达情感等。
二、应用文的特点有哪些呢
应用文写作具备以下几个特点:
(一)实用性
应用文的主要任务是解决实际问题的。例如:经济活动要写分析报告,要写经济合同;法律行为要写起诉状、答辩状;礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电,死了人要发布消息要写讣告,开追悼会要写悼词,婚丧喜庆要在门框张贴对联;开会要发通知,有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之,为了办某件事,解决某个问题,交流某项经验,疏通某一情感,达成某种协议,都必须选择适合表达的具体文种,讲求实效。可以说,每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味,更不是供文人骚客比试高下的文体,而是供人实践运用,达成一定功利目的的文体。
(二)真实性
应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作,决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息,上情下达,下情上达,它的文体价值才会有效地实现,否则就会失真,给社会带来不利影响甚至造成危害。
(三)针对性
应用文写作有着明确的功利目的性,它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此,它有着明确的特定接受对象,有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用,都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。
(四)时效性
时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性,是说它要与现实紧密结合,紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性,是说它要求在一定时限内完成写作任务,延期则会影响作用的发挥,甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性,是说它只在一定时期内产生直接作用,写作目的实现了,其直接效用就会随之消失,文本就变成了档案材料。
(五)工具性
应用文本身不是人们追求的目标,仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介,传递各种信息,在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。
(六)规范性
应用文的体式是固定的,严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求,讲究规范。在实际写作中,不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式,都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求,且相对稳定,在相当长时间内不会有变化。当然,我们所说的固定,也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看,应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。
三、应用文最大的特点
应用文最大的特点:实用性、规范性、明确性。
1、实用性:应用文的写作目的是为了解决实际问题,满足特定需求,而不是为了表达个人情感或审美。每一篇应用文都是为了传递某种具体的信息或实现特定的目标,例如通知、申请、报告、合同等,这些都是为了解决实际问题而存在的。
2、规范性:应用文的写作需要遵循一定的规范和格式,这种规范性可以保证信息的准确性和可读性。不同类型的应用文有着不同的结构和语言表达方式,例如合同需要包括哪些条款,通知需要包含哪些内容,这些都是应用文写作的规范。
3、明确性:应用文的写作需要明确、简洁地表达意思,避免使用模糊或含糊的语言。应用文的读者通常是具有一定专业背景或特定需求的人群,因此应用文需要用明确的语言表达清楚的信息,让读者能够快速理解和处理。
应用文的种类:
1、通知:通知是一种告知性的应用文,通常用于告知某个事件的发生、某项政策的实施、会议的召开等。通知需要简洁明了地表达信息,让读者能够快速了解通知的内容。通知通常包括标题、正文和落款三个部分。
2、报告:报告是一种汇报性的应用文,通常用于向上级或相关单位汇报工作进展、成果、问题等。报告需要客观真实地陈述事实,让读者能够了解事情的经过和结果。报告通常包括标题、正文、结论和建议等部分。
3、合同:合同是一种具有法律效力的应用文,通常用于明确双方或多方的权利和义务。合同需要明确规定各项条款,确保各方权益得到保障。合同通常包括标题、正文、附件和签名等部分。
4、计划:计划是一种规划性的应用文,通常用于制定某个项目或活动的实施方案。计划需要明确目标、任务、时间表和预算等,以确保项目或活动的顺利实施。计划通常包括标题、正文、时间表和预算等部分。
四、应用文有哪些特点
应用文的主要特点有:
1、实用性强:应用文在内容上十分重视实用性。
2、真实性强:“真实”是文章的生命,一切文章都要求具有真实性。
3、针对性强:根据不同领域、不同的行文目的,选用不同的文种。
4、时效性强:应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果,必须注意时间、效率,讲究时效性。
应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中,用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。需要有:
1、写作目的明确:应用文是为实现特定目的服务的,因此其写作动因与目的十分明确。
2、语言表达规范:应用文主要使用规范的现代汉语,适当采用一些古语词汇,文章的语言庄重、简洁、严密,这一点和文学作品形成了鲜明的差异。
3、格式体例稳定:大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,这体现了其规范性和严肃性,撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。
4、时间要素明确:应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的,因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
扩展资料:
应用文作为一种实用性文体,语言上与其他文体相比较,主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。
文学作品属形象思维范畴,主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者,即“以情动人”。语言上特别重视积极的修辞手法,特别讲究动词、形容词的锤练。
论文写作属逻辑思维范畴,以对事理的解剖分析、综合归纳、逻辑推论“以理服人”,语言上特别重视语法、逻辑和专业术语的准确。
应用文四要素:
1、主题:每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一,应用文就越容易写出。
2、为谁而写:私人信件为家人、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙伴而写;广告为一般大众而写;海报为某一群人而写。了解了为谁而写,就可以使应用文的内容适度而得体,使你的信息能全面地传达给对方。
3、写作目的:为什么要写这篇应用文?是要把你的信息提供给对方,还是要求对方给你提供信息?是洽谈生意还是联络感情?一篇应用文尽管确定了主题,有时却达不到目的,这是为什么?目的不明确,就会造成内容不确切,造成费解。
4、文章的格式和结构:不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构,广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构,就写不好应用文。
参考资料来源:百度百科——应用文